Att informera patienter om integritetsrättigheter är ett villkor för lagen om hälso- och sjukvårdsförsörjning och ansvarsskyldighet från 1996 (HIPAA). Som vårdgivare är det ditt ansvar att bli informerad om de standarder som gäller PHI enligt HIPAA: s sekretessregel. HIPAA: s sekretessregel innehåller information om hur skyddad information kan användas och avslöjas och vilken information som anses vara PHI.
Det identifierar också vilken roll leverantörer har för att informera patienter om deras integritetsrättigheter.
Hälso- och sjukvårdspersonal är skyldig att ge sina patienter ett meddelande om sekretesspraxis. Detta tillkännagivande, som krävs enligt HIPAA: s sekretessregel, ger patienterna rätt att bli informerad om deras integritetsrättigheter i samband med deras skyddade hälsoinformation (PHI) .
Huvudsyftet med meddelandet om sekretesspraxis är att informera patienter om deras rättigheter och hur man utövar dessa rättigheter. Meddelandet bör beskriva viss information i lättförståeliga termer:
- Hur leverantören kommer att använda och avslöja deras PHI
- Rättigheterna patienter har om sin egen PHI
- Ett uttalande som informerar patienten om lagar som kräver att leverantören ska behålla sin PHIs privatliv
- Vem patienter kan kontakta för ytterligare information om leverantörens sekretesspolicy
Före den första behandlingen av en patient måste leverantörerna lägga fram meddelandet innan tjänster utförs utom i nödsituationer.
Patienterna måste underteckna en skriftlig bekräftelse att de har mottagit meddelandet om sekretesspraxis. I nödsituationer är leverantörer fortfarande skyldiga att försöka lämna meddelande och få patienten att underteckna den skriftliga bekräftelsen.
Leverantörer är inte skyldiga att meddela sekretesspraxis varje gång en patient presenterar för behandling.
HIPAA kräver endast ett meddelande till patienterna en gång vart tredje år eller när ändringar görs i meddelandet.
Det bästa sättet att se till att alla dina patienter är välinformerade om deras integritetsrätter är att skicka meddelande om sekretesspraxis på en mycket synlig plats och få kopior tillgängliga för patienter på begäran.
Patient Rights
- Patienter kan be att se eller få en kopia av sin hälsa och hävda registreringar. Begäran måste lämnas inom 30 dagar.
- Patienter kan begära hälsa och ansöka om de behöver rättas eller kompletteras. Begäran om ändring av ett krav kan nekas skriftligen inom 60 dagar,
- Patienter kan begära att de kontaktas med konfidentiell information på ett visst sätt som hemma eller på kontoret eller en annan adress än hemadressen.
- Patienterna kan begära att det medicinska kontoret begränsar informationen som de delar.
- Patienter kan begära en lista över alla uppgifter under de senaste sex åren.
- Patienter kan utse en fullmakt eller en förmyndare för att fatta beslut om sin personliga hälsoinformation.
- Patienter kan lämna ett klagomål om deras rättigheter är kända
Patienter kan göra klagomål via mail, telefon eller webb.
Mail: US Department of Health och Human Services Kontor för medborgerliga rättigheter 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC
20201
Telefon: 1-877-696-6775
Web: http://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/what-to-expect/index.html
Det finns många aspekter av HIPAA eller upprätthåller HIPAA-efterlevnad i ett medicinskt kontor. HIPAA handlar inte bara om att skydda patientdata. Det är viktigt att medicinsk kontorspersonal och närstående får fortlöpande utbildning, eller åtminstone uppdaterad information, eftersom HIPAA-informationen kan ändras regelbundet.