8 steg för att etablera en framgångsrik ny medicinsk kontor
Om du är igång med att öppna ett medicinskt kontor eller återuppliva en befintlig, finns det åtta områden som behöver åtgärdas.
- Credentialing och licensiering : Credentialing är processen genom vilken försäkringsnätverk, sjukvårdsorganisationer och sjukhus får och utvärderar dokumentation avseende en medicinsk leverantörs utbildning, träning, arbetshistoria, licensur, regelbunden överensstämmelsepost och felhistorik innan den tillåter den som tillhandahåller att delta i ett nätverk eller behandla patienter på sjukhus eller sjukhus.
- Hiring Office Staff : Att anställa den bästa medicinsk kontorspersonalen är avgörande för att ha en solid start och upprätthålla en framgångsrik övning. Varje position inom det medicinska kontoret bör ha en arbetsbeskrivning före anställning för att hjälpa till i anställningsprocessen.
- Överensstämmelse: Överensstämmelse följer helt enkelt de regler och föreskrifter som regleras av organisationer som är avsedda för att skydda allmänintresset från felaktigheter. Lokala, statliga och federala riktlinjer för överensstämmelse måste identifieras, implementeras och strategier utvecklas för att uppnå överensstämmelse och upprätthålla överensstämmelse.
- Finansiell politik: En finanspolitik för en medicinsk praxis innehåller ett brett spektrum av aspekter, inklusive löneavdrag, leverantörsskulder, kundfordringar, budgetering, verksamhet och interna kontroller. Utan en finanspolitik är den ekonomiska stabiliteten i hela organisationen i fara. Finansiell planering är avgörande för organisationens stabilitet och ekonomiska hälsa.
- Marknadsföring och reklam: Marknadsföring identifierar de typer av tjänster som bör erbjudas utifrån samhällets krav, analysera prestationspotentialen och utveckla strategier och mål som är nödvändiga för att behålla en konkurrensfördel.
- Medicinsk utrustning, kontorsmöbler och förnödenheter
- Elektronisk hälsokontroll genomförande: EHR genomförandet bör vara en automatisk del av en medicinsk praxis om du läser detta. Många metoder har upplevt utmaningar som försöker genomföra EHR i en befintlig praxis. För en start är det lättare att starta en övning med ett EHR-system på plats. Startpersonalen börjar från första dagen och utnyttjar systemet och all patientinformation börjar också på detta sätt. Inga pappersposter för att kartlägga, organisera eller lagra.
- Practice Management Software: Att välja den bästa praxishanteringsprogramvaran som är tillgänglig som passar behoven hos ditt medicinska kontor är viktigt för långsiktig framgång. Schemaläggning, fakturering och kodning, och samlingar, för att bara nämna några, är viktiga komponenter i ett praktikhanteringssystem som bör hjälpa dig att styra ditt beslut.
Många kontorschefer fattar beslutet att anställa en konsult för att hjälpa till med allt från att hitta en plats för att bygga en webbplats. Om ditt medicinska kontor arbetar på en redan begränsad budget kan du dock överväga att hantera allt själv. Dessa åtta områden är viktiga för att säkerställa att din träning har en bra start, för hur du börjar bestämmer hur din övning utvecklas och underhålls i framtiden.
Om du är en läkare som startar en privat övning, skulle det vara praktiskt att anställa en kontorschef som har erfarenhet av att inrätta ett medicinskt kontor. Oavsett om du väljer att anställa en kontorschef eller konsult eller om du väljer att hantera allt själv, se till att väga för och nackdelar.
Oavsett vad du bestämmer, var noga med att söka juridisk rådgivning för att säkerställa att alla baser är täckta.