Identifiera möjligheter för förbättring för säkerheten
En arbets- och miljösäkerhetsbedömning fokuserar på aspekter av arbetsmiljön hos det medicinska kontoret som kan potentiellt orsaka skada, skada eller sjukdom för personalen. Att utföra denna typ av bedömning kan användas för att förebygga, eliminera och minska risker på arbetsplatsen som direkt hänför sig till exponeringar blod eller kroppsvätskor, farlig eller kemisk spill eller exponering, fel på medicinsk utrustning eller fel, risk för fysisk skada, säkerhetshot, bränder eller något annat osäkert arbetsförhållande.
Utöver att utföra en bedömning är en utmärkt resurs för säkerhet Medical Office Survey Toolkit som initierar öppen kontorsdialog om patientsäkerhet och kvalitetsproblem bland leverantörer och personal.
Försiktighetsåtgärder för blod och kroppsvätska
Säkerhetspolicyerna bör återspegla användningen av universella försiktighetsåtgärder (som beskrivs av CDC) för förebyggande av blod- och kroppsvätskaexponeringar. Universella försiktighetsåtgärder är utformade för att förhindra överföring av HIV, HBV eller andra blodburna infektionssjukdomar i en vårdinrättning.
Universella försiktighetsåtgärder inkluderar:
- Tvätta alltid händerna ordentligt före och efter varje patientkontakt. Tvätta händerna omedelbart vid kontakt med blod eller kroppsvätskor.
- Använd engångshandskar
- Förfoga alltid förorenade material på rätt sätt med röda väskor
- Nollställ aldrig använda nålar. För att undvika nålspinnar, kassera nålar i en korrekt märkt punkteringsbeständig behållare
- Berätta alltid exponeringar eller förorening omedelbart
Kemikaliesäkerhet
Enligt lagen måste OSHA-anställda som arbetar med eller nära kemikalier eller andra farliga ämnen få rätt utbildning för att hantera ett kemiskt spill eller läckage. Informationen ska meddelas den medicinska kontorspersonalen angående lämpliga säkerhetsåtgärder för användning, lagring och bortskaffande av alla farliga ämnen.
- Personlig skyddsutrustning (PPE): Detta inkluderar skyddsglasögon, lämpliga handskar och labrockar.
- Korrekt märkning: Farliga ämnen ska aldrig placeras i en omärkt behållare. Alla material ska anges på ett säkerhetsdatablad (MSDS) och uppdateras regelbundet.
- Följ tillverkarens riktlinjer: Använd lämpliga metoder för bortskaffande, behandling av ögon eller hud, eller rengöring.
Fel eller fel i medicinsk utrustning
Många förfaranden utförs på det medicinska kontoret som kräver användning av medicinsk utrustning. Detta gör det viktigt att regelbundna inspektioner och underhåll av utrustning utförs som en del av kontorspolitiken och rutinerna. Underlåtenhet att utveckla skriftliga policyer och förfaranden för medicinsk kontorsutrustning avseende användning och underhåll kan leda till fel eller fel på utrustningen.
För att förhindra skada:
- All personal måste vara välutbildad vid användning av all utrustning.
- Utrustning får endast användas av personal för att utföra sitt arbete.
- All utrustning måste märkas med inspektionsdatum, förfallodatum för nästa inspektion och inspektörens initialer.
- I händelse av fel eller funktionsfel, märka omedelbart "UTSLÄPP"
Fysiska skador
Förhindrande av fysiska skador kräver en grundlig analys av det medicinska kontoret. Även om du kanske inte når 100 procent förebyggande kan graden av fysisk skada minskas väsentligt genom att ställa följande frågor.
- Vad är potentiella faror?
- Hur kan någon vara skadlig för skada?
- Vilka skador kan orsakas av faran?
- Hur sannolikt kan risken leda till skada?
- Vad kan man göra för att förhindra eller korrigera risker?
- Finns det vissa beteenden som kan bidra till risken?
Att bestämma de grundläggande orsakerna till fysiska skador kan också bidra till analysen.
- Brist på eller otillräcklig träning
- Brist på säkerhetspolicy / rutiner
- Brist på regelbundna inspektioner
- Brist på disciplinära åtgärder / process
- Brist på personalinsats eller rekommendationer
Säkerhetshot
Ingen bör utsättas för osäkra arbetsförhållanden. Säkerhetshot kan vara skrämmande för personal, patienter och besökare. Beroende på vilken typ av incident som helst, kontakta direkt medicinsk kontorspersonal för att ringa 911 för något av eller alla följande:
- Oordning
- Misstänkt aktivitet
- Stöld till personlig eller affärsegenskaper
- Verbala hot
- Vapenbesittning
- Överfall
- Varje brott begått mot person eller egendom
Brandsäkerhet
Kom ihåg att inkludera dessa enkla procedurer i din brandsäkerhetspolicy.
RACE-förfarandet
R emove patienter från fara
A ctivera larmet och ring 911
C förlorar dörrar och fönster
E xtinguish eld
För att släcka elden, använd PASS-proceduren
Dra ut stiftet
A i munstycket
S avbryta avtryckaren
S gråter från sida till sida
Personal bör uppmuntras att rapportera all information när säkerhetsproblem misstänks oavsett hur obetydligt de anser att det kan vara. Att skapa och upprätthålla en säker arbetsmiljö bör göras regelbundet. Det medicinska kontoret måste proaktivt hantera och stödja säkerhetspolitiken för att skydda sina anställda mot arbets- och miljöfaror.