Läkarkontor måste skydda personlig hälsoinformation
En av de mest grundläggande rättigheterna som en patient har är rätten till integritet. Patienter har rätt att bestämma till vem, när och i vilken utsträckning deras privata identifierbara hälsoinformation lämnas ut. Denna information omfattar men är inte begränsad till medicinsk diagnos, behandlingsplaner, recept, sjukförsäkringsinformation, genetisk information, kliniska forskningsrekord och mentala journaler.
För patienter kan en brist på integritet leda till personligt förlägenhet, allmän förnedring och diskriminering.
Ansvar för att skydda patientens integritet
Läkare och andra vårdpersonal som arbetar med patienter och deras konfidentiella journaler måste följa de policyer, förfaranden och lagar som är utformade för att skydda patientens integritet och sekretess. Alla vårdgivare har ett ansvar att hålla sin personal utbildad och informerad om HIPAA- efterlevnad. Oavsiktligt eller oavsiktligt, obehörigt avslöjande av PHI anses vara ett brott mot HIPAA.
Påminn personalen varje möte om vikten av att undvika upplysningar av information genom rutinmässig konversation. diskutera patientinformation i väntningsområden, hallar eller hissar; korrekt bortskaffande av PHI och tillgång till information är strängt begränsad till anställda vars jobb kräver den informationen.
Försiktighetsåtgärder för att skydda patientens integritet
Det finns ett antal försiktighetsåtgärder som vårdpersonal och anläggningar måste vidta för att förhindra oavsiktlig eller avsiktlig avslöjande av skyddad hälsoinformation.
- Korrekt bortskaffande av PHI: Korrekt förvaring av skyddad hälsoinformation (PHI) och annan konfidentiell information om pappers- eller elektroniskt format är ett krav på HIPAA. Papper PHI ska aldrig kastas i vanligt papperskorgen. Placering av PHI i papperskorgen eller dumpsters är inte en säker metod för att avyttra PHI. Elektronisk PHI är mindre sannolikt att kräva bortskaffande. Om ditt kontor använder någon typ av flyttbara eller bärbara elektroniska medier, t.ex. disketter, cd-skivor eller flash-enheter, bör du radera, radera eller omforma all information som inte längre behövs.
- Korrekt avslöjande av PHI: Upplysningar om patientens skyddade hälsoinformation (PHI) utan deras godkännande anses vara ett brott mot sekretessregeln enligt HIPAA. De flesta brott mot integritet beror inte på skadlig avsikt men är oavsiktliga eller oaktsamma från organisationen. Rimliga skyddsåtgärder måste vidtas för att minimera risken för en tillfällig användning eller avslöjande av PHI. Detta innebär att information kan användas eller avslöjas som ett resultat av en annan användning eller upplysning.
HIPAA: s sekretessregel innehåller information om hur skyddad information kan användas och avslöjas och vilken information som anses vara PHI. Det identifierar också vilken roll leverantörer har för att informera patienter om deras integritetsrättigheter. Huvudsyftet med meddelandet om sekretesspraxis är att informera patienter om deras rättigheter och hur man utövar dessa rättigheter.
Teknik och integritet
Det finns ett antal tillgängliga tekniker som är utformade för att säkerställa patientdata. Var selektiv när du väljer enheter och programvara som skyddar data över en trådlös anslutning, inklusive brandväggar, antivirusprogram, antispionprogram och intrångsdetekteringsteknik. Var försiktig när du öppnar data över en fjärranslutning. IT-specialister föreslår att du använder ett tvåfaktors autentiseringssystem med säkerhetstoken och lösenord.
Utveckla en sekretesspolicy för Medical Office
HIPAA-lagar kräver att en sekretessansvarig utses för att ansvara för utvecklingen och genomförandet av HIPAA: s överensstämmelsespolitik och förfaranden. När du utvecklar en integritetspolicy:
- Utveckla en formell säkerhetshanteringsprocess, inklusive utveckling av policyer och rutiner, interna revisioner, beredskapsplaner och andra skyddsåtgärder för att säkerställa att medicinsk kontorspersonal överensstämmer.
- Utveckla policy för verifiering av behörigheter för tillträde, utrustningskontroll och hantering av besökare.
- Utveckla och tillhandahålla dokumentation inklusive instruktioner om hur ditt medicinska kontor kan hjälpa till att skydda PHI (till exempel logga av datorn innan du lämnar den obevakad.
- Att skapa en social media politik för medicinsk kontorspersonal fastställer riktlinjer för att skydda patientens integritet och förhindrar brott mot HIPAA: s sekretessregler.