Fradragsberättigande, copays och coinsurance belopp kan lägga upp mycket pengar förlorade om det inte görs tillräckliga ansträngningar för att samla dessa kostnader för din lön från dina patienter. För att maximera insamlingsinsatserna måste det medicinska kontoret vara aggressivt för att eftersträva saldon, även från små patienters förfallna saldon.
Här är exempel på bokstäverna för varje utsändningsmail för patienter med saldon mindre än 250 dollar. Om din patient har en balans över $ 250.00, prova dessa provbrev i stället .
Tidslinje för patientredovisning för förfallna saldon
Den föreslagna tidslinjen för att skicka ut patientdeklarationer för förfallna saldon inkluderar:
- Uttalande Mailer nr 1: Patientkonto saldon är en dag förfallodagen
- Uttalande Mailer # 2: Patient konto saldon är 30 dagar förfallodagen
- Uttalande Mailer # 3: Patientkonto saldon är 60 dagar förfallodagen
Här är exempel på bokstäverna för varje utsändningsmail för patienter med saldon mindre än 250 dollar.
Uttalande Mailer # 1 - En dag förfallen
Detta uttalande skickas dag # 1 på tidslinjen för patientuppsättning.
Provbrev
Vilken doktorsmedicinsk praxis
1234 någon gata
Vilken stad, vilken som helst stat, 12345
Telefonnummer 555-555-5555
Fax nr 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webbplats: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientnamn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,
Detta brev är en påminnelse om att saldot på ditt konto i summan av $ ________ beror på nu. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.
Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och begär att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.
Vänliga hälsningar,
Patientfakturering
Vilken doktorsmedicinsk praxis
Uttalande Mailer # 2 - 30 dagar förfallodag
Detta uttalande skickas dag # 30 i tidslinjen för patientuppsättning.
Provbrev
Vilken doktorsmedicinsk praxis
1234 någon gata
Vilken stad, vilken som helst stat, 12345
Telefonnummer 555-555-5555
Fax nr 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webbplats: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientnamn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,
Ditt konto är allvarligt förfallet. Vänligen lämna betalningen i sin helhet för förfallna balans inom de närmaste 30 dagarna. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.
Om din betalning inte är mottagen kommer ditt konto att hänvisas till en extern samlingsbyrå. Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och begär att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra betalning i sin helhet och vill göra betalningsarrangemang eller om du vill diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.
Vänliga hälsningar,
Patientfakturering
Vilken doktorsmedicinsk praxis
Uttalande Mailer # 3 - 60 dagar förfallodag
Detta uttalande skickas dag # 60 i tidslinjen för patientuttalande.
Provbrev
Vilken doktorsmedicinsk praxis
1234 någon gata
Vilken stad, vilken som helst stat, 12345
Telefonnummer 555-555-5555, br> Fax nr 555-555-5556
E-post: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webbplats: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientnamn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,
Våra upprepade försök att samla in det resterande beloppet på ditt konto har ignorerats. Ditt konto har hänvisats till en extern samlingsbyrå, ABC Collection Agency Services. För att förhindra negativa betyg på din kredithistorik, föreslår vi att du omedelbart kontaktar oss för att göra en betalning. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.
Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och begär att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra full betalning på grund av ekonomiska svårigheter finns det en rimlig betalningsplan så att du kan uppfylla din skyldighet och hålla ditt konto i gott skick. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.
Vänliga hälsningar,
Patientfakturering
Vilken doktorsmedicinsk praxis
Erbjuder ekonomiskt stöd
Som vårdpersonal erkänner vi alla att oförsedda eller underinsäkrade individer behöver vård som alla andra. Med omsorgsfull planering kan din organisation erbjuda ekonomiskt stöd till dem som behöver det samtidigt som du skyddar din anläggnings ekonomiska säkerhet.
Genom att genomföra ett ekonomiskt stödprogram kommer dina patienter att ha möjlighet att få den typ av medicinsk behandling som de annars inte skulle ha råd med.
Innan du börjar erbjuda ekonomiskt bistånd, ha en välskriven finanspolitik för dina anställda att hänvisa till. Detta garanterar att alla patienter som ansöker om ekonomiskt stöd behandlas rättvist och jämnt.