Att få dina medicinska påståenden ut ur dörren och betalt så snart som möjligt är varje vårdgivares främsta mål när det gäller finansiering. Ju snabbare påståendet går ut, desto snabbare kommer pengarna in. Se till att ditt kontor är utrustad med nödvändig programvara för att spara tid och pengar. Det finns tre områden som kan hjälpa dig att minska anspråk på behandlingstid.
Verktygskontroll i realtid
Ett av de mest värdefulla verktygen för att reducera skadeståndsbehandlingstiden är fördelningsverifiering. Att ha tillgång till realtidsförmånskontroll kan spara din personal från långa telefonsamtal eller placeras på långa håll med försäkringsbolag. I ett upptagen kontor har den medicinska personalen förmodligen inte tillräckligt med tid att ringa försäkringsbolaget ändå. Du kan spara tid och pengar på kontoret genom att prenumerera på eller köpa verifieringsprogram i realtid. Detta kommer att begränsa antalet förnekanden som du får på grund av:
- Felaktigt / Ogiltigt abonnentnummer
- Saknas / ogiltigt gruppnummer
- Samordning av förmåner krävs information
- Kräver hänvisning / förhandstillstånd
- Ej berättigad vid datum för service
Elektronisk fakturering
Om du fortfarande är pappersfaktureringskrav kan du förlora upp till 3 veckor eller mer i kunddagar . De flesta av de större försäkringsbetalarna erbjuder elektronisk inlämning av fordringar.
Du har valet av direkt fakturering eller att skapa ett konto hos ett clearinghouse.
Ett clearinghus är ett företag som kommer att acceptera alla dina fordringar och vidarebefordra dem elektroniskt till försäkringsbetalarna för bearbetning. De har också ändringar på plats för att kontrollera om det finns fel i ditt krav för att undvika förseningar i fakturering.
Den största fördelen med elektronisk fakturering, om du använder clearinghouse eller du direkträkning är att du kommer att påskynda din skadebehandling. Pappersfakturering kan ta upp till 45 dagar för behandling, medan elektronisk fakturering kan ta 7 till 21 dagar.
Elektronisk remitteringsrådgivning (ERA)
Med hjälp av elektroniska remitteringsråd (ERA) är ett snabbt och korrekt sätt att skicka dina betalningar samt justeringar och avslag. ERA är dock inte effektiv utan elektronisk överföring av pengar (EFT). EFT kommer att försäkra dig om att din betalning kommer att skicka direkt till ditt bankkonto för att spegla din ERA. Du kan anmäla dig till dessa förmåner direkt eller genom ett clearinghus. Processen fungerar som den elektroniska faktureringsprocessen.
Välja den bästa mjukvaran för din kontor
Det finns många programvaror att välja mellan för att hjälpa dig med dina ansträngningar för att minska din anspråk på behandlingstid. Beslutet om vilket program du väljer kommer att vara enkelt om du följer några enkla tips.
- Utvärdera dina behov
- Leta efter ett system som är användarvänligt
- Ta reda på om programvaran är kompatibel med dina datorsystem
- Få offerter från minst 3 leverantörer
- Väg fördelarna och nackdelarna hos varje leverantör