Stegen du bör ta nu för att hjälpa dina överlevande att behålla dina online tillgångar
Under 2011 förväntades en beräknad 1,78 miljoner Facebook-användare dö världen över, varav 480 000 heter det amerikanska hemmet. Medan dessa siffror sannolikt är snedställda något på grund av att de dubbla Facebook-sidorna rensas och klassificeringen av konton är inaktiv om ägaren inte loggade in i 30 dagar är det en sak: Din online-tillgång kommer att vara kvar i limbo om du inte ange inte hur du vill ha ditt digitala arv hanterat när du dör .
Den här artikeln beskriver flera steg du bör ta nu för att hjälpa dina överlevande att få tillgång till och skydda dina online-tillgångar senare.
Vem äger dina online tillgångar?
Enligt en 2011-undersökning av mjukvaruföretaget McAfee, utvärderar amerikanerna medelvärdet av sina digitala tillgångar till $ 55.000 . Dessa tillgångar kan innehålla personliga foton och hemvideor, lagligt nedladdade filmer och musik samt användargenererade programfiler som beskriver allt från karriärinformation till genealogiska poster bland många andra mediefiltyper.
Tyvärr går inte statliga och federala lagar så fort som takten för teknologisk förändring. Från och med den 1 januari 2013 har endast fem amerikanska stater antagit lagar om överlevandes lagliga rätt att få tillgång till en avlidad älskas sociala medier , t.ex. Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + eller Pinterest - för att inte tala om en mängd andra konto typer, till exempel e-post, bank, shopping, moln lagring, underhållning, spel, etc.
Dessutom stavar det "fina trycket" som vi vanligtvis ignorerar när du skapar Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google + och de flesta andra onlinekonton som oftast kan få tillgång till ditt online-konto. I allmänhet är det olagligt för alla, men du, kontoansvarig, att komma åt ditt konto - även med ditt uttryckliga tillstånd .
Medan lagstiftare på statliga och federala nivåer för närvarande rusa för att ta itu med de rättsliga ogiltiga och olika motsägelser som skapas av fastighetslagstiftning och privatlivslagstiftning är en sak säker: Du bör vidta åtgärder nu för att hjälpa dina överlevande tillträde och skydda dina online-tillgångar senare.
Hur skyddar du din digitala arv
Det första steget du bör ta är att göra en lista över allt du åtkomst digitalt eller elektroniskt . Självklart bör detta inkludera allt som har ett reellt pengevärde , till exempel digital musik, bok och filmfiler som du köpt, liksom allt som innehåller betydande känslomässigt värde , till exempel din bröllops video, familjebilder, viktiga e-postmeddelanden, etc .
Dessutom ska du ange namn och webbadress för varje online konto du får tillgång till, och en kort beskrivning av den tjänst som tillhandahålls, liksom den information som någon skulle behöva logga in på ditt konto . I många fall kommer syftet med webbplatsen att vara uppenbart, såsom Citibank eller Chase, Facebook eller Flickr, men ditt bolag eller leverantör av cloud-storage kan inte vara uppenbart för någon annan. Kom ihåg att syftet med att sammanställa denna lista är så att någon som du utser kan fungera som exekutör av dina online-tillgångar, så antar inte att någonting kommer att vara "självklart" för honom eller henne.
VARNING : Den lista du har skapat innehåller mycket konfidentiell information. Var försiktig så att den är säker för att förhindra stöld, oavsett monetär eller identitet, och förhindra obehörig åtkomst .
När du har kompilerat ditt digitala tillgångsregister från minnet uppdaterar du listan i minst en månad (sex månader är bättre). Anledningen till detta är att du oundvikligen kommer att uppleva "Åh ja!" stunder som du får tillgång till några av dina mindre uppenbara digitala konton eller tillgångar som du inte ursprungligen innehöll på din lista. Har du till exempel glömt att lista kontoinformationen för din Xbox eller Wii-konsol?
Vad sägs om online betalningsplats för din tandläkare, läkare eller andra sällan besökta leverantörer? Innehåller ditt register de konton du bara har tillgång till via iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad, etc.?
En annan anledning att du bör förfina din lista i minst en månad är att se till att du lägger till svaren på eventuella säkerhetsfrågor du skapade för att verifiera dina inloggningsidentiteter . Vi svarar rutinmässigt på dessa säkerhetsanmälningar när de dyker upp, men igen måste din lista göra det enkelt för din digitala exekutör att få tillgång till dina konton och digitala tillgångar.
När du väl tror att din registrering är klar är nästa steg att avgöra vad du vill göra med var och en av dina online-konton och / eller digitala tillgångar . Till exempel, vilka online-konton kan / borde bara vara stängda? Vilka konton ska överföras till någon annan i syfte att bosätta din egendom, såsom finansiella konton? Vill du utse en ny "curator" i ditt onlinefamiljfotoblad, så att nya bilder kan läggas ner på vägen? Medan de statliga och federala lagar som reglerar online-konton och digitala tillgångar fortfarande utvecklas, desto mer detaljer ger du angående hur du vill hantera saker, desto bättre .
Och du borde definitivt lägga dina önskemål skriftligen . Även om lagarna för online tillgångar fortfarande utvecklas på både stats- och federal nivå, desto tydligare uttrycker du dina önskningar / intentioner skriftligen desto större är chansen att din digitala exekutör kommer att kunna bearbeta dina digitala tillgångar och online-konton som du önskar. En bra fastighetsplan advokat borde kunna hjälpa dig.
Därefter tilldela någon du litar på att fungera som din "digital exekutör". Ja, det här kan vara någon annorlunda än den person du juridiskt utser som din huvudsekreterare - och det borde troligtvis vara. Din digitala exekutör behöver vara både pålitlig och tekniskt kunnig så att han eller hon förstår inte bara hur man får tillgång till dina digitala tillgångar utan också varför varje är värdefull och vad man ska göra med dem.
Slutligen, hänvisa till din "online-konto / digital tillgångslista" i din vilja, men ta inte med den faktiska listan . Anledningen till detta är att hålla dem separata kan du regelbundet uppdatera online-konto / digitala tillgångslösenord (vilket du borde göra!) Och tilldela olika mottagare utan att behöva betala din advokat för att lagligt godkänna den uppdaterade informationen.
> Källor:
"1,78 miljoner Facebook-användare kan dö i 2011" av Austin Carr. http://edition.cnn.com/2011/TECH/social.media/01/19/facebook.users.may.die.fc/index.html
> "Avsluta digitala tillgångar." www.wsj.com . 2012. http://online.wsj.com/article/SB10000872396390443713704577601524091363102.html